クリアファイルおすすめ20選｜学生や仕事でに活用に人気

クリアファイルは、書類を整理するのに使用されることが多い万能アイテムです。学校のプリントや会社の書類をはじめさまざまな用途に使用できます。一概にクリアファイルといっても種類が豊富で、クリアホルダー・レール式・封筒型・クリアブックなどさまざまです。

サイズもスタンダードなA4サイズから大きめな書類に最適なA3サイズなど、幅広く販売されています。そのためどの商品を選んだらいいのか悩んでしまう方も少なからずいますよね。

この記事では、クリアファイルの種類や選び方について詳しく解説します。あわせておすすめの商品も厳選して20個紹介するのでぜひ参考にしてください。条件にあった最適なクリアファイルをみつけてきれいに整理しましょう。

クリアファイル・クリアホルダー・クリアブックなどがありますが、違いはいったいどういった点なのでしょうか？結論からいうと、呼び方はメーカーによって異なるので厳密には分類されていません。

一般的にクリアホルダーは、2枚の薄いシートの間に書類を挟むタイプのものを指します。一方でクリアブックは、複数の書類を冊子タイプでまとめて保管できるものを指すことが多いです。次項でクリアファイルの詳しい種類について解説するので、ぜひ最後まで目をとおしてください。

クリアホルダーの形状は上部か左右が開いている2辺開きがスタンダードですが、見開きタイプの商品も人気があります。両面開きなので左右どちらにも収納ができたり、大きめの書類や図面を持ち運びするのに便利です。クリアホルダーから出さなくても、一瞬で書類の中身も確認できます。

ペラの1枚に比べると種類は少ないですが、複数ポケットタイプの商品もあります。複数ポケットであれば、教科ごとやクライアントごとなど仕分けも簡単にできおすすめです。まとめて管理できるので、かばんの中もかさばりません。

レール式ファイルはスライドバーで何枚かの書類をまとめて固定して、冊子のようにできるタイプを指します。商品によって挟める枚数は異なりますが、20枚～40枚ぐらいがスタンダードです。背幅の広さも商品によって違いがあるので、必ず確認しておきましょう。ビジネスシーンやマニュアル作成などにおすすめです。

封筒型タイプはマチがついている商品が多く、大量の書類や小物などをまとめて整理できます。封の部分は大きく2種類あり、蓋のみついているタイプと紐で閉じるタイプです。蓋のみの商品は開け閉めが容易ですが、重要書類にはあまり向いていません。一方で紐で閉じる商品はしっかり閉じれるため重要書類に向いていますが、開け閉めには手間がかかります。

クリアブックは、前述のとおり複数の書類を冊子タイプでまとめて保管できるタイプを指します。クリアブックはポケット固定タイプとバインダータイプの2種類があるので、用途によって最適な商品を選びましょう。固定タイプは耐久性が高いのがメリットで、バインダータイプはポケット数が自由に増減できる点が魅力です。

定番のものを探しているのであれば、A4サイズがおすすめです。仕事で使用する書類や学校での配布書類はA4サイズが使われることが多いので、同サイズのクリアファイルが一番使い勝手に優れています。小学生からビジネスマンまで幅広い方が活用できるサイズです。

ルーズルーフや手紙を入れるために使用するのであれば、「B5・A5・B6」サイズがおすすめです。A4よりも一回り小さいB5サイズは、多くの大学ノートやルーブリーフのサイズと同じになっています。さらに小さいA5・B6サイズは、手紙・はがき・パンフレットなどの保管に最適です。また、写真・ポストカードなども一緒に保管できます。

賞状・図面・カタログなどの整理には「A3」サイズがおすすめです。A4サイズよりも一回り大きいサイズのA3は、大判の書類を保管することができます。利便性に優れている一方で、保管にスペースをとってしまう点がデメリットです。用途にあったサイズのファイルを選択しましょう。

挟む書類や場所にあったファイルの厚みをチェックすることも大切です。一般的なファイルの厚み0.2mm程度を基準にして選びましょう。折り曲げ厳禁の書類を保管したいのであれば、少し厚みがある0.3mm以上がおすすめです。省スペースで保管したい方には薄めの0.15mm以下が適しています。

書類を郵送するためのクリアファイルを探しているのであれば、極薄タイプがおすすめです。厚さ0.15mm以下のファイルであれば、郵送料金も比較的安くすみます。また、大切な書類が汚れたり濡れたり曲がったりするのを防いでくれるのも魅力的です。契約書や履歴書などの送付の際にはぜひ活用してください。

クリアファイル内で細かい仕分けをしたいのであれば、インデックス付きの商品がおすすめです。インデックス付きのファイルは、書類をジャンルやクライアント別などに整理しやすい便利な仕様になっています。どの書類かインデックスをみればひとめでわかるので、書類の取り出しもスムーズです。

購入検討中のクリアファイルが、水や汚れに強い素材かも念のためチェックしておきましょう。一般的に使用されている素材はPP素材です。PP素材の特徴としては、加工がしやすくカラーバリエーションが豊富な点などがあげられます。丈夫で耐久性が高く、水や汚れに強いため持ち運びにも便利です。

一般的によくクリアファイルで使用されているのは、定番の乳白色や無色透明タイプです。シンプルなので、学校・オフィス・自宅などどのシーンでも使用できます。ファイルに挟んだあとも中身を確認しやすく、そのままコピーすることも可能です。ファイルで迷っているのであれば、まずは定番の乳白色や無色透明タイプの中から探してみましょう。

ジャンル分けできるカラータイプもチェックしてみましょう。青・緑・黄色・赤などのカラーがついてわかりやすいファイルは、ジャンルやクライアント別に書類を分類したい際におすすめです。色で分類しているので、中身を探すことなく書類をパッと取り出せます。また、ブラックカラーであれば中身がみえないので重要書類や契約書類などに向いています。

中学生・高校生・大学生などには、キャラクタータイプのクリアファイルも人気があります。人気キャラクターがデザインに施されていて、キュートでおしゃれな商品がたくさん販売されています。他の人のファイルと差別化もできるので、ひと目で自分のファイルだとわかりやすいです。また自分のお気に入りのキャラクターであれば、持っているだけでテンションもあがります。

クリアファイルの中には、複数ポケットがついている商品があります。複数ポケットがついていると、書類や小物を一緒に保管できるので非常に便利です。クリアブックタイプの商品が多く、バインダー型であればポケット数も追加できます。収納力の高いファイルを探しているのであれば、ポケット数にも注目しておきましょう。

使いやすさをチェックするためには、まず書類の差し込む方向を確認しておきましょう。クリアファイルは上から紙を入れるトップスローと、横から紙を入れるサイドスローの2種類に分類されます。トップスローは入れやすいですがA3サイズは折り曲げなければなりません。一方でサイドスローは見開きでA3用紙をいれられますが、トップスローに比べると入れにくいのがデメリットです。

クリアファイルのリングバインダー式であれば、中のファイルのページ数を調整することができます。ファイルする書類の量が決まっていない場合や流動的な場合に最適で、使い勝手に優れている商品です。10ページ～100ページなど幅広く対応しているものも多いので、自分の目的にぴったりな商品を探しましょう。

以前のクリアファイルは静電気によってページがめくりにくいことがありましたが、昨今では多くの商品に静電気防止加工が施されています。そのため、書類の出し入れをする際にページがめくりやすくなり快適に使用可能です。また、素材の強度を強めたりポケットに厚みをもたせたりなどの加工も施されているのでぜひ品質をチェックしてみましょう。

キングジムは、家庭用の文具などの企画・製造・販売をしている日本の大手メーカーです。代表商品には、ラベルを作れる「テプラ」があります。クリアファイルに関しても種類が豊富で、厚手で丈夫なファイルからデザイン性に優れているファイルまで取り扱っているのが特徴です。テプラと一緒に使用することで、より精度の高い書類整理ができます。

人気メーカーであるコクヨは、ノートやファイル用品などの文房具やオフィス家具などを製造・販売している会社です。クリアファイルにおいては、カラーバリエーションが豊富で自分好みのカラーをみつけることができます。学校・就活・ビジネスなど、特定のシーンで使いやすいファイルが販売されているのも特徴です。

プラスは、文具や事務用品などを取り扱っているメーカーです。クリアファイルの種類が豊富で、自分の条件に合った最適なクリアファイルをみつけることができます。また、コスパがいいうえに耐久性が高く丈夫な点も嬉しいポイントです。区別が容易にしやすい豊富なカラー展開のファイルなどもぜひチェックしてみてください。

大阪に本社があるナカバヤシは、文具用品・アルバム・事務機器などを製造販売しているメーカーです。いろいろなタイプのファイルを取り扱っていますが、なかでも「どっさり個別ホルダー」は、細かな整理に最適な商品になっています。便利なインデックス付きのファイルなので、整理した書類の内容がひとめでわかるのも魅力的です。

クリアブックの使い方はさまざまですが、なかには家計簿として利用している方もいます。あくまでも一例ですが、以下のような方法があるのでぜひ参考にしてみてください。家計簿をつける手間が省け、お金の使いすぎも防げます。

1. 31枚以上あるクリアブックと同サイズの紙を用意する
2. 1日～31日までナンバリングした用紙をクリアブックに入れる
3. 各ページに1日分の予算（現金）を入れる
4. 毎日1日分の予算を財布に移して、おつりとレシートを戻す
5. 日数分繰り返す

クリアファイルを大量に使うのであれば、コスパのいい100枚単位の商品をチェックしましょう。100枚単位の大容量タイプは、シンプルなクリアホルダーの商品が多いです。オフィスや学校などで、たくさんの書類を整理したい方に適しています。

また、大容量で買うことで1枚あたりの単価が非常に安い点もメリットです。頻繁にクリアホルダーを使用するのであればぜひ一括購入も検討してみてください。

クリアファイルの中にせっかく書類を整理したにも関わらず、ファイル自体がバラバラで整理されていないと本末転倒です。ぜひファイルスタンドも活用しましょう。ファイルスタンドを使用することで、デスクの上や書棚の中がすっきりときれいになります。無印良品や100均など多くのメーカーから販売されているのでぜひチェックしてみてください。

ここまでクリアファイルの種類・選び方・おすすめの商品についてご紹介しました。お気に入りの商品は見つかりましたか？ファイルを使用する目的やシーンによって最適な商品は異なりますので、条件にあった最適なクリアファイルをみつけましょう。