【2024】ガントチャート手帳のおすすめ5選｜無印良品で買える？使い方も

長期間にわたるプロジェクトや現場のタスクなどはマンスリータイプの手帳やウィークリータイプの手帳だと、管理するのが難しいです。同時に複数のタスクが進行するので、それぞれのタスクが現在どこまで進んでいるのか一元管理できるフォーマットが活躍します。

このようにプロジェクトの進行やタスクを管理するときにおすすめなのが、ガントチャート手帳です。ガントチャートノートは日付欄とタスク記入欄が表になっており、複数のプロジェクト・タスクを一目で把握できます。また、使い方を変えれば、チームメンバーの予定管理にも使えるフォーマットです。

今回の記事では、ガントチャート手帳の魅力や選び方、かわいいものなど2023年おすすめモデルを紹介します。また、無印でも販売されているかや、バーチカルタイプついても必見です。プロジェクト管理の方法で悩んでいる方はぜひチェックしてください。

ガントチャートの手帳は簡単に説明すると、複数の予定をチャート式に記入して管理できるフォーマットの手帳です。1週間に複数のタスクや並行して進むプロジェクトなどがあった場合に、それぞれの進捗を一目で確認できます。

ガントチャートの手帳は縦軸がプロジェクトやタスクを記入する欄、横軸が日程となっており、タスクマネージングに向いているのが特徴です。プロジェクトリーダーの方や複数の仕事を並行して行っている方など、全体の進捗を把握する必要がある方におすすめします。個人のスケジュール管理よりはビジネス向けです。

ガントチャート式は複数の予定をチャート式に記入して管理する手帳です。ガントチャート手帳は複数の予定を一目で把握できる一方、1日の予定を管理するのは向いていません。ここでは、ガントチャート手帳のメリット・デメリットを解説します。

ガントチャート手帳のメリットは他のフォーマットとは異なり、複数のタスクを並行して管理したり一目で進捗を把握したりしやすい点です。他のフォーマットの場合、個人のスケジュールを管理できても複数のタスク・プロジェクトを並行して管理するのには向いていません。

また、ガントチャート手帳は期間や期限が決まったタスクを管理しやすいのもメリットです。プロジェクトを管理するリーダーや工場での現場管理者など、複数のタスクを同時に把握しなければならない方ときに活躍します。’

ガントチャート手帳は複数のタスク・プロジェクトを管理するのは得意ですが、個人のスケジュール管理にはあまり向いていません。1日を時間帯に分けてスケジュールを記入できないため、1日のうちに複数の予定が入りやすい方は、ガントチャート手帳だと予定を管理するのが難しいです。

ガントチャート手帳は個人のスケジュール管理には向かないため、日々の細かなスケジュールを管理したい方は別で手帳を用意しなければなりません。

ガントチャート手帳は日付とタスク・予定の記入欄が表になっており、複数のスケジュールを一元管理するのに向いています。たとえば、家事・育児・仕事で忙しいワーママにもおすすめです。仕事の予定を確認しながら、家事・育児の予定もあわせて確認できるため、タスクの漏れを防げます。

また、複数の科目を勉強しなければならない受験生にもおすすめです。複数科目の勉強進度を一目で確認できるので、試験までのスケジュールを立てるときに活躍します。毎日忙しく過ごす方にとっておすすめのフォーマットです。

ガントチャート手帳はハビットトラッカーとしても使えます。ハビットトラッカーとは、自分の習慣を継続できているか日ごとに確認するチェックリストです。ガントチャートは日付欄とタスク欄が表になっているので、習慣化したいタスクを管理できます。

たとえば、勉強や読書、筋トレなど習慣化したいけどなかなか毎日続かないタスクも、ハビットトラッカーで可視化すれば、続けやすくなるのがメリットです。サボった日が一目で分かるので、毎日継続するモチベーションをキープできます。

ガントチャート手帳なら、家族のそれぞれのスケジュールも管理しやすいです。複数のメンバーの予定を把握できるので、自分以外のメンバーがどのようなスケジュールで動くのか確認したいときに活躍します。

たとえば、子供の学校の行事が分かれば、その日まですべきタスクを洗い出したりスケジュールを調整したりしやすいです。家族それぞれの情報を1つにまとめておきたい主夫・主婦の方におすすめします。ファミリカレンダーをお探しの方はガントチャート手帳も要チェックです。

ガントチャート手帳はプロジェクト管理にピッタリのフォーマットです。工程管理をするのに最適なフォーマットなので、完了まで時間のかかるプロジェクトを一覧で確認したいときに活躍します。1日では終わらない作業や仕事を管理するときはガントチャート手帳がおすすめです。

ガントチャート手帳は仕事のプロジェクト管理だけでなく、プライベートでも使えます。たとえば、結婚式を挙げるにはさまざまな準備を数ヶ月も前から進めなければなりません。ガントチャート手帳ならどのタスクをどこまで進めた把握できるので、効率的に準備できます。

ガントチャート手帳に限らず、手帳を購入するときはサイズを確認します。手帳本体のサイズによって使いやすいシーンも変わるので、使用用途に合わせて選んでください。手帳のサイズは大まかに、コンパクトサイズ・文書サイズ・B6サイズ・ノートサイズに分かれます。

いつでもサッとスケジュールを確認したい方はコンパクトサイズが最適です。コンパクトサイズだと小さいけど、かさばるのが嫌な方は文書サイズをおすすめします。デスクに置いて使ったり家で使ったりする場合はノートサイズがベターです。文字が大きい方もノートサイズだとたっぷり書けます。

ガントチャート手帳の中には、月間・週間カレンダーがついているモデルもあります。月間・週間カレンダーが必要かどうかは、普段のスケジュール管理の方法や予定の入り方に合わせて選ぶのが重要です。

たとえば、1ヶ月のスケジュールを見開きで確認したい場合は月間カレンダーがある手帳が活躍します。また、1週間ごとにスケジュールを立てたり変動したりする場合は週間カレンダーがあると重宝します。普段のスケジュールの管理方法を考えて決めてください。

ガントチャート手帳を購入するときはガントチャートページの項目数も確認してください。手帳によって、ガントチャートの項目数は異なります。項目数が多ければ多いほど複数のタスクを一元管理できるのがメリットです。しかし、項目数が必要以上に多いと1個あたりの記入スペースが小さくなります。自分が管理したいタスクの数をあらかじめ考えておくのが上手く選ぶコツです。

購入前にどのくらいの予算ならOKか、事前に決めておくとスムーズに選べます。ガシガシ書き込んで使い込みたい場合は100均で購入できる、安い手帳がピッタリです。

一方、お気に入りの手帳で毎日のモチベーション・気分を高めたい方は価格の高いものもチェックしてください。能率手帳のように機能性に優れた手帳にこだわるのもおすすめです。必要な機能と価格のバランスを見ながら選ぶと、使いやすい手帳に出会えます。

手帳は毎日使うものなので、デザイン・色にもこだわって選ぶのがおすすめです。かわいいデザインの手帳やシックで大人っぽいデザインまで、ラインナップも幅広く展開されています。ほぼ日手帳のように中身のデザインにこだわられたものもあるので、じっくり選んだください。お気に入りのデザインなら、毎日開くのが楽しみになるはずです。

無印では現在のところガントチャート手帳は販売されていません。しかし、作ってほしいとリクエストの声は多く寄せられているので、今後発売される可能性はあります。

ガントチャート手帳は複数のタスクを一元管理できるフォーマットですが、7日間それぞれの予定を見開きで確認したい方も多いと思います。1日のうちにいくつも予定がある方は、バーチカルタイプの手帳がおすすめです。

バーチカルタイプの手帳は見開き7日間で、ガントチャート手帳とは違って、毎日のスケジュールを時間ごとに管理できます。色分けして記入すれば、1つのプロジェクトを1週間単位で管理できるのもメリットです。ガントチャートでは少し物足りない場合はバーチカルタイプも検討してください。

今回の記事ではガントチャート手帳の魅力や選び方、おすすめモデルを紹介しました。ガントチャート手帳なら複数のプロジェクトやチームメンバーの予定を一目で把握できます。効率良くプロジェクトを進めたい方はガントチャート手帳が’おすすめです。